個人情報とは、特定の個人を識別できる情報であり、お客様ご自身の氏名、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先等の情報を指します。また、単体では個人を特定できなくとも、他の情報との照合によって個人を識別できる情報も、個人情報と定義されます。
お客様、従業員等の個人情報を収集する場合は、収集目的を明確に通知し同意を得た上で、事業の内容及び規模を考慮し、必要な範囲でのみ収集、利用致します。また、特段の事情がない限り、収集した情報を本人の同意を得ない限り収集時に承諾を得た目的外の利用、第三者への開示提供は行いません。
弊社でお預かりしている個人情報の利用目的は以下の通りです。
弊社が保有する個人情報は、お客様との取引後並びに契約後の制作業務にて、業務の内容に応じて、お客様の氏名、住所、電話番号、会社名等を下記のとおり第三者に提供する場合があります。尚、お客様からの申し出がありました場合は提供を停止致します。
個人情報へのアクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩等に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じます。また、個人情報の取扱を統括する管理責任者のほか、部門ごとに取扱責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規程を設けて社員への周知徹底を図ります。お客様の個人情報を安全に管理・運営するため、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏洩・社外への不正な流失などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行ないます。
個人情報に関する法令及びその他規範を遵守します。 また個人情報を適切に利用し、又その保護を徹底する為に、個人情報保護のガイドラインなどに対応しながら、個人情報管理体制を定期的に見直し、改善を行うものとします。
お客様からの苦情及び相談が来た場合、延滞無く対応を行います。
弊社では、原則としてご登録者本人の許可なく第三者に個人情報を開示する事はございません。ただし、法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関より要請があった場合には、これに応じて本人の許可なく情報を開示する事があります。また、弊社が保有する保有個人データの内容に事実と異なる記載がある場合、また変更があった場合には、お申し出に基づき、訂正、変更又は削除等の手続きを取らせて頂きます。
以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、弊社は責任を負いません。
お客様自らが、個人情報を他人または企業に対して明らかにする場合
弊社は、収集した個人情報をもとに、個人が特定できないように加工した統計データを作成することがあります。
弊社は、上記で示したような統計データについては、なんら制限なく利用することができるものとします。